Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).
Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.
Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .
Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?
Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.
Данные журналы следует указать более подробно:
- Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
- Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
- Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
- Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
- Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
- Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
- Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
- Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.
В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.
С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .
Журнал первичного инструктажа по охране труда
Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.
Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.
Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .
Образец журнала учета обучения по охране труда
Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.
Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.
А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .
Журнал по регистрации инструктажа по охране труда
Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.
Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.
Журнал по выдаче инструкций по охране труда
Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.
Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.
Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец
Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.
Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия
Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности. Образец такого журнала приведен ниже. В журнале по технике безопасности ведется учет инструктажей сотрудников по правилам поведения на рабочем месте, а ведение журнала учета инструктажа обеспечивает контроль над данными мероприятиями.
От 17.07.1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ» в статьях 14 и 15 четко определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.
В зависимости от ситуации, инструктаж по технике безопасности бывает нескольких видов.
- Вводный. Данный вид инструктажа проводится с каждым вновь поступившим на работу сотрудником. Руководитель предприятия, инженер по технике безопасности либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новичком, знакомят его с инструкциями. Данный вид обучения проходит в индивидуальном порядке.
- Повторный. Это чаще всего применяемый инструктаж. Он проводится раз в полгода со всеми сотрудниками и направлен на то, чтобы освежить имеющуюся информацию и, если необходимо, донести новую. Данное мероприятие также проводится уполномоченными на то лицами и чаще всего имеет форму коллективного обучения.
- Целевой. Данное изучение инструкций имеет узконаправленное действие. Целевой инструктаж проводят перед выполнением работником определенных задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Данное обучение имеет индивидуальный характер.
- Внеплановый. Инструктаж, не входящий в имеющийся план мероприятий, проводится на предприятии в случае введения в производство нового оборудования либо запуска дополнительного технологического процесса. Внеплановое изучение с коллективом инструкций происходит и при нарушении техники безопасности, повлекшее несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.
Рассмотрим, как правильно оформить журнал по технике безопасности:
- Журнал регистрации представляет собой канцелярскую книгу формата А4. Данная форма учетной книги разработана согласно ГОСТ 12.0.004-90 и имеется в свободном доступе.
- Все листы журнала по технике безопасности нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
- На титульный лист документа вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения (если таковые имеются), даты начала и окончания ведения учетного журнала.
- Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу инструкторов и контролирующих органов.
Проведение мероприятий по изучению техники безопасности с работающими сотрудниками, и, соответственно, ведение журнала учета инструктажей возлагается на руководителя предприятия либо инженера по технике безопасности. При этом у данных ответственных лиц должно иметься свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят специальное обучение. В процессе обучения, помимо всех знаний, им дается инструкция о том, как правильно вести журнал по технике безопасности.
Журнал по технике безопасности - контроль и ответственность
Контроль журнала по технике безопасности строго регламентирован:
- Ежедневно начальником подразделения.
- Раз в месяц начальником отдела по технике безопасности;
- Ежеквартально руководителем предприятия.
При проведении осмотра контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет данную информации подписью.
Храниться данный учетный документ должен у ответственного лица. После того как журнал по технике безопасности полностью заполнен, он сдается в архив организации и хранится там неопределенное время.
Как заполнять журнал по технике безопасности
Процессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы. Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.
Заполнение этой части журнала довольно простое. Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф. Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе. После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.
О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.
Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель.
После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях.
Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.
Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.
Отсутствие на предприятии журнала учета инструктажа либо незаполнение оного расценивается контролирующими органами как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание за данное нарушение достаточно суровое. Административное наказание предполагает денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет повышение штрафа до 200 000 рублей или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 рублей, или запрет на аналогичную деятельность сроком от 1 года до 3 лет.
В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.
Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.
Для производственных компаний и организаций, деятельность которых связана с повышенным риском, большое значение имеет журнал по технике безопасности. Перед тем как приступать к работе, сотруднику предстоит ознакомиться с инструкцией по ТБ и расписаться в соответствующей графе. Когда журнал целиком заполнен, он отправляется в архив, где хранится бессрочно. В конце статьи можно скачать по ссылке образец бесплатно.
Журнал - это обязательный документ для производственных учреждений. Он заполняется по утвержденной форме, которая регламентирована ГОСТом РФ №12.0.004-90. Здесь отражен общий шаблон, на основе которого разрабатывается документ для каждой отдельной сферы.
К оформлению предъявляются следующие требования:
- канцелярская книга формата А4;
- шаблон делится на 12 граф, названия которых записаны в строку, в зависимости от специфики деятельности их количество может быть увеличено;
- нумерация граф выдерживается максимально приближенной к образцу ГОСТ.
Перед тем как приступать к использованию журнала, следует прошить его и проставить номера страниц. В нем следует зафиксировать количество страниц, рядом с записью поставить подпись ответственного за ведение документа.
Порядок заполнения журнала
Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.
В документе предусмотрены графы для следующих сведений:
- Порядковый номер записи.
- Дата инструктажа.
- ФИО инструктируемого лица.
- Дата рождения сотрудника.
- Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
- Разновидность инструктажа.
- Причина инструктирования.
- ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
- Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
- Дата каждого занятия.
- Подпись лица, проходящего обучение.
- Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.
Приведенный выше пример показывает, как в общих случаях заполняется журнал инструктажа по технике безопасности. Если запись для одной из граф не умещается в одной строке, задействуют следующую. Если же графа остается пустой, ставят прочерк.
Важно! По окончании инструктажа в устной форме проводится проверка, итоги которой отражены в журнале.
Начало следующего года в таблице отделяют вставкой «Год XXXX», с обеих сторон этой отметки ставят прочерки. Затем продолжается ведение записей с первого номера.
Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности
Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.
От работника ожидается:
- своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
- выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
- прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
- прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.
Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.
- Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
- Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
- Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
- Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
- Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.
Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность. Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки.
Кому поручается ведение журнала
Вести журнал необходимо по нескольким причинам. Это позволяет отслеживать список сотрудников, которые были ознакомлены с правилами безопасности, а значит, могут быть допущены к выполнению работ, связанных с риском. Также благодаря отражению в журнале можно анализировать виды и порядок проведения инструктажа, как использовать опасное оборудование.
Оформление документа поручается сотруднику, ответственному за охрану труда. На каждом предприятии назначается такой работник. Делается это путем издания внутреннего приказа руководителя. О принятом решении уведомляются все сотрудники, имеющие отношение к этой сфере.
Журнал оформляют следующим образом:
- Регистрируют в бланке номенклатуры дел.
- Прошивают.
- Нумеруют страницы.
- Ставят печать лица (либо подразделения), ответственного за ведение документа.
Записи вносятся в журнал без перерывов. При наступлении нового года их порядковые номера обнуляются, и отметки снова начинаются с номера «1».
Как осуществляется контроль заполнения
Важно принять во внимание, что в отделах проводятся периодические проверки правильности заполнения. Внутри небольшого предприятия эта ответственность возложена на руководство либо назначенного ответственного сотрудника. Если же речь идет о масштабной организации, проверка проводится в несколько ступеней.
- Ежедневная проверка, выполняемая начальником структурного подразделения.
- Начальник отдела ТБ осуществляет проверку соблюдения техники безопасности и порядка проведения инструктажа не реже раза в месяц.
- Раз в квартал заполнение оценивается генеральным директором либо главным инженером.
Существуют и государственные проверки, которые проводятся отраслевой либо ведомственной инспекцией.
На любом производстве в обязательном порядке проводится инструктаж по технике безопасности. Об этом делается запись в специальном журнале , работник расписывается в нем, что он изучил инструкцию.
Журнал по форме должен соответствовать ГОСТу 12.0.004.90 . Это важный документ. Без него запрещено начинать опасные работы.
Виды инструктажа
Инструктаж по технике безопасности делится на виды :
- Вводный.
- Целевой.
- Внеочередной,
- Повторный.
Вводный инструктаж проводят с новым человеком, принятым на работу, или с сотрудником, поменявшим вид деятельности.
Целевой проводится по наряду. Его итогом является получение работником допуска к работе, имеющей обычно разовый характер. Например, это может быть устранение аварии.
При внеочередном в журнале делается запись, поясняющая причину его проведения.
Повторный инструктаж проводится наиболее часто. Это периодическая проверка знаний работников по ТО.
Контроль за журналом
Заполненный полностью журнал сдается в архив. Хранится он без ограничений по сроку . Каждому работодателю вменяется в обязанность вести журнал инструктажа по технике безопасности. Неисполнение грозит большим штрафом. Если же на производстве произойдет ЧП с травмами или смертью, возможно тюремное заключение .
Начальник подразделения обязан проверять журнал ежедневно . Далее он ежемесячно проверяется начальником отдела ОТ и ТБ . В журнал делается запись о всех обнаруженных нарушениях или отмечается их отсутствие. Последним контролирующим является генеральный директор. Иногда это поручается главному инженеру.
Вторую и третью ступени контроля могут осуществлять контролирующие структуры, специально созданные. Так происходит в маленьких организациях.
Оформление журнала
На этот счет есть только два обязательных правила:
- Страницы журнала в обязательном порядке пронумерованы . Они прошиты и заверены печатью и подписью сотрудника , который отвечает за ведение документа.
- Обложка и бумага журнала должны быть хорошего качества, износостойкими , так как предполагается долгое хранение документа.
Дополнительные правила возможны в журналах с некоторой степенью секретности.
Ведение журнала
Бланки журнала во всех подразделениях предприятия одинаковы. Они находятся у сотрудника, которому приказом по организации была поручена эта обязанность, например, начальника цеха или мастера участка , если в организации нет инженера по ОТ и ТБ. Если такая должность присутствует, бланки хранятся у ее исполнителя .
На обложке должно быть написано название организации, подразделения. Даты открытия журнала и последней записи. Все это делается вручную, прописью. При проведении инструктажа вносятся записи :
- Номер по порядку.
- Дата заполнения в формате дд.мм.гг.
- Год рождения инструктируемого. День и месяц не указываются.
- Его Ф.И.О. Пишутся полностью.
- Должность.
- Профессия. Если инструктаж проводят с командированным лицом, указывается, с какого производства он прибыл, то есть, где он работает постоянно. Записываются данные командировочного удостоверения.
- Номер и наименование инструкции.
- Ф.И.О. инструктора.
- Подписи обеих сторон. Подпись должна быть нестираемой, карандашом писать нельзя.
- Стаж на новом месте.
- Вид инструктажа. При внеочередном инструктаже указывается, почему именно он проводится. Причины могут быть разные. Это и возникшие сомнения в компетентности работника, и изменения в производстве, и так далее.
- Число смен и дата стажировки.
- Кто выдал допуск для проведения работ – Ф.И.О. Инспектирующий и допускающий не всегда одно и то же лицо.
- Должность работника, допускаемого к введению.
- Когда выдано разрешение.
- Подписи выдавшего разрешение и получившего его.
- Иногда пишут оценку знаний. Но сам допуск к работе уже говорит о полученной положительной оценке.
Листы журнала формата А4, данные располагаются в строчку. Одна запись может занимать не одну строку, сколько потребуется. В пустых местах делаются прочерки . Их отсутствие считается нарушением.
Записи нового года начинаются записью «Год ХХХХ». Слева и справа от этой записи ставятся прочерки .
Нумерация записей в новом году в обязательном порядке начинается с единицы . Если необходима ссылка на запись, она выглядит так – «Запись № N ХХХХ года».
В пустых местах делаются прочерки. Их отсутствие считается нарушением .
Журналы, предназначенные для записи инструктажа в какой-нибудь специфической деятельности, иногда отличаются от общепринятого. Показан образец журнала по технике безопасности. Внутренние правила организации могут сделать необходимыми изменения в журнале.
Например, на некоторых производствах оказывается повышенное внимание погодным условиям , на других есть какие-то технические особенности или повышенная степень опасности и так далее. Но шаблоны этих журналов создаются с учетом единой формы . Общий вид журнала по технике безопасности можно скачать в интернете.
Обязанности сторон
Все работники, независимо от занимаемого места, имеют должностные обязанности по обеспечению безопасности . Если специалист выполняет опасную работу, он должен знать и уметь выполнять требования, установленные нормативными актами . В его обязанность входит своевременное обучение по ТБ , после которого он должен подтвердить свои знания. Это находит свое отражение в журнале.
Руководителю предприятия вменяется наблюдение за выполнением мероприятий для успешного проведения инструктажа. Он должен обеспечивать условия для стажировки, не допускать к работе не подготовленных людей, заниматься проверкой знаний, предупреждать сотрудников о возможных рисках при выполнении некоторых заданий, предоставлять им необходимые средства защиты.
Действия при производственной травме
Если все-таки произошло ЧП, несчастный случай на производстве, создается рабочая комиссия . Делается это после сообщения работодателя в соответствующие органы. В комиссию должны входить по меньшей мере 3 человека – инженер по ТБ и представители работодателя и органа власти.
Проводится расследование, в котором не последнюю роль играют записи в журнале . Проверяется насколько строго соблюдались правила техники безопасности, не было ли их нарушений. Досконально исследуются записи, сделанные в журнале.
Созданию условий для безопасного ведения работ придается большое значение. Сложные технологии ведут к повышению несчастных случаев при недостаточных знаниях работников. Необходимо своевременное и качественное обучение . Об этом делаются соответствующие записи в журнале.