В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не в состоянии расплатиться за товар или услугу сразу. Есть несколько способов получить отсрочку платежа:
- заключить дополнительное соглашение с поставщиком;
- получить кредит или заемный капитал;
- оформить покупку в рассрочку;
- оформить документальную гарантию.
Документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Но такой вид документации может:
- восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
- компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
- исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
В некоторых случаях поставщик самостоятельно требовать гарантийное письмо об оплате, даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.
Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.
Порядок составления «гарантийки»
Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон.
Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. С ледуем простым правилам:
- В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
- Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
- Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
- Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
- Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
- Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
- Акт-квитанция на выполнение
гарантийных
и платных работ
по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо
минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв...
- Гарантийное
письмо
на завершение работ
на объекте
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
(заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре...
- Образец
гарантийного
письма
Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма
образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и...
- Гарантийное
письмо
. Оплата за поставку товара
Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в...
- Гарантийное
письмо
(вариант)
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант)
Амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба...
- Гарантийное
письмо
(форма)
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)
на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование...
- Гарантийное
письмо
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо
гарантийное письмо (на бланке организации-гаранта) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными (кому - ...
- Гарантийное
письмо
(приложение к договору о международном лизинге)
Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св...
- Гарантийное
письмо
о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств...
- Гарантийное
письмо
на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
На бланке собственника дата город гарантийное письмо организация.......... являющаяся собственником здания (нежилого помещения…), расположенного по адре...
- Гарантийное
письмо
на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
По требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет...
- Акт о приеме работ
, выполненных
выполнения
определенной работы
. Форма N Т-73
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73
Чная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ , выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы ...
- Гарантийное
письмо
на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
Разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
- Гарантийное
письмо
учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я...
- Образец
. Приказ (распоряжение) о приеме на работу
. Форма № т-1 (письмо
ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
Утверждена постановлением госкомстата россии от no. +-+ код формы +-+ приказ (распоряжение) о приеме на работу (фамилия, имя, отчество) +-+ дата +- зачислить на работу с +- по +-+ (с испытательным сроком...
Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор.
Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:
- обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
- гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
- подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).
ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.
Ответственный за составление и выполнение гарантий
Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств.
Требования к оформлению
Каждое письмо-гарантия должно соответствовать требованиям документооборота:
Как написать?
Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения. Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.
Об отсрочке платежа поставщику
Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).
Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
- можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с …. );
- денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ ).
- ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
О доставке
Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.
Структура:
- Желательно использование фирменного бланка.
- Исходящий номер, дата.
- Наименование документа.
- Текст письма:
- название поставщика и получателя с реквизитами;
- реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
- можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo ), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
- дата, до которой товар будет доставлен получателю.
- ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
- ФИО и контактные данные исполнителя.
Способы получения документа адресатом
Гарантийные письма должны предоставляться получателю в двух экземплярах лично , чтобы на экземпляре отправителя был проставлен входящий номер и дата вручения. Альтернативными способами доставки гарантийных писем являются: заказное письмо с уведомлением о вручении через почту, отправка курьерской службой с уведомлением о вручении.
Правильно составленные гарантийные письма могут иметь и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Гарантийное письмо - это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки. В статье вы найдете самые часто используемые образцы гарантийных писем, информацию о том, где они применяются и инструкцию по самостоятельному написанию такого письма.
Скачать образцы гарантийных писем :
Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ - документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).
Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу - документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить к себе на работу.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату - документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Гарантийное письмо на поставку товара
Гарантийное письмо на поставку товара - документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.
Применение
Гарантийное письмо - это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.
Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма. А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.
Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.
Гарантийное или деловое письмо - не простой документ, это - подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки.
Примечание: Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати.
Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции
Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения. Желательно, чтобы вы оформляли документ на специальном бланке организации, а также, чтобы была печать и подписи главных лиц компании.
Оформленные образцы:
Деловое письмо на оплату приобретенного товара или продукции выглядит так:
Образец заполнения и бланк гарантийного письма на выполнение работ
В документе обязательно должен быть пункт, указывающий на выполнение работ, а также срок выполнения обязательств перед организацией.
Бланк письма:
Образец заполнения и бланк гарантийного письма на поставку товара от производителя
Часто организации самостоятельно выдвигают требования к заявке на получения товара. Однако есть и стандартный бланк:
Пример письма на поставку товара:
Образец заполнения и бланк гарантийного письма о трудоустройстве или от работодателя
Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ. В нем содержится информация о том, что вашу кандидатуру рассмотрели на определенную должность. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата. Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу. Вот несколько примеров гарантийного письма о трудоустройстве:
Чаще всего гарантийные письма требуют иностранные граждане. Им требуется заверенный документ для доказательства того, что организация может их трудоустроить и предоставит условия для работы сотрудника.
Образец заполнения и бланк гарантийного письма приема на работу
Этот документ отличается от предыдущего тем, что в нем должна содержаться информация о вашем поступлении в организацию – точный срок. Также работодатель обязан зафиксировать в нем вашу заработную плату, номер трудового договора и номер приказа. Вот бланк гарантийного письма приема на работу и пример заполнения образца:
Образец заполнения и бланк гарантийного письма для приглашения иностранца
Образец заполнения и бланк гарантийного письма о практике и на обучение
Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.