Опытная эксплуатация задача заключается в проверки алгоритмов, программ и звеньев технологического процесса обработки данных в реальных условиях..
Опытная эксплуатация задач проводится на основе реальной информации, на данном этапе разработчик проводит обучение персонала работе на компьютере по конкретной программе.
Опытная эксплуатация подсистем проводится в целях комплексной проверки всех ее элементов, подготовленности информационной базы, отладки технологического процесса сбора и обработки информации, обучение персонала работе в условиях функционирования подсистемы. Опытную эксплуатацию подсистемы следует осуществлять на основе полного объема реальной информации в установленном режиме функционирования с необходимым дублированием работ. Сдача подсистемы в промышленную эксплуатацию проводится после сдачи в опытную эксплуатацию задач пускового комплекса данной подсистемы.
Опытная эксплуатация ИС проводится в целях комплексной проверки функционирования задач системы проверки подготовленности обеспечивающей части системы к функционированию, окончательной отладки технологического процесса сбора и обработки информации. Опытная эксплуатация системы должна осуществляться на основе необходимого объема информации о деятельности объекта в установленном режиме функционирования. После окончания опытной эксплуатации системы осуществляется отчет о внедрении.
Опытное внедрение состоит из:
1. Подготовки исходных данных оперативного характера по всем комплексам данного проекта
2. Ввод этих данных в ПК и выполнение разгона ПО
3. Анализ полученных результатов для выявления всех ошибок и неточной.
При положительных результатах опытной эксплуатации система сдается в промышленную эксплуатацию. В ходе промышленной эксплуатации проводится анализ функционирования системы, проверка эффективности реализованных проектных решений в условиях ее промышленной эксплуатации, выработка рекомендаций по дальнейшему развитию системы и формирования типовых решений.
Анализ функционирования системы предусматривает проверку:
— Функционирования технических средств
— Функционирование задач и подсистем в условиях автоматизированной обработки
— Действие персонала в условиях функционирования системы
Результаты анализа используются для оценки качества системы и ее реальной экономической эффективности. Работы по анализу функционирования системы проводится разработчиком в порядке авторского надзора на основании договора с заказчиком после некоторого периода эксплуатации ЭИС. Проведение авторского надзора осуществляется за счет средств, выделенных на создание системы. Программа работ по проведению анализа составляется разработчиком и согласовывается с заказчиком. Анализ функционирования системы начинается после издания приказа о проведении этой работы. В приказе указываются сроки и объекты обследования, а так же назначаются представителем заказчика, участвующего в этой работе и лица, ответственного за своевременное и полное представление необходимых материалов разработчику системы. Сбор всех данных, заполнение необходимых форм, регистрация в журнале осуществляется представителем заказчика и контролируется разработчиком. Накопленные данные передаются в сроки, указанные в программе представителями разработчиков для разработки. Результаты обработки данных по каждому исследованному элементу ЭИС протоколируется разработчиком с участия представителя заказчика. На основании оформленных протоколов разработчик после завершения всех работ, предусмотренных программой, составляет отчет по анализу функционирования ЭИС.
Сдача заказчику отчета по анализу функционирования системы является завершающим этапом работы разработчика. В процессе анализа функционирования задач, подсистем и действий персонала в условиях внедрения ЭИС проводятся работы, аналогичные обследованию объекта по параметрам каждой функции подсистем ЭИС, с учетом применяемого комплекса технических средств и следующих факторов:
— Своевременность поступления к управленческому персоналу необходимой информации;
— Повышения достоверности информации;
— Улучшения технико-экономических показателей работы предприятия.
Качество функционирования отдельных подсистем оценивается по показателям достоверности и своевременности информации, повышению качества соответствующих управленческих решений. По результатам анализа функционирования системы разрабатываются предложения для дальнейшего развития ЭИС.
В Nexia Finance Group осуществляется система процессного управления обеспечивающее системой менеджмента качества (СМК), которое позволяет получить и использовать систему показателей и критериев оценки эффективности управления. Главными из этих показателей является удовлетворенность клиентов результатами работы и показатели эффективности деятельности отдельных процессов (оказания услуг в области автоматизации) и предприятия в целом (отношение полученных результатов к затратам времени, финансовых и других ресурсов). Для достижения хороших показателей необходимы технологии внедрения. Крупное внедрение ставит перед техническими специалистами сложные задачи, требующие особого подхода и специальных знаний. Опыт разбора технологических вопросов крупных внедрений показывает, что при правильном подходе удается решить любые возникающие вопросы.
Технология внедрения больших, долгосрочных проектов состоит из следующих этапов:
- Экспертиза;
- Проектирование;
- Разработка;
- Опытная эксплуатация (тестирование)
- Инструктаж (обучение)
- Пусконаладочные работы
- Опытно-промышленная эксплуатация
- Сопровождение (ИТС)
Экспертиза
Цель данного этапа более детально ознакомиться с процессами подлежащими автоматизации. Глубже ознакомиться с задачами автоматизации и при необходимости скорректировать ранее предложенные решения. Результатом этого этапа является формирование экспертного заключения с приложениями:
- Альбом форм;
- Схемы бизнес-процессов (как есть, и как дополнительная работа – как будет);
- Схемы документооборота (как есть, и как дополнительная работа – как будет).
После передачи экспертного заключения Заказчику начинается управленческий процесс, который состоит из проведения переговоров, составления проектной документации (устава проекта (для проектов, где более двух участников), реестров рисков, требований и поставок, порядка управления проектом), и в итоге - заключения дополнительных соглашений.
Основным результативным документом является комплект проектной документации.
Проектирование
Результатом проектирования является согласованное техническое задание. Техническое задание составляется в соответствии со стандартами Исполнителя, а за дополнительную плату – в соответствии с ГОСТ 34.602-89. Техническое задание утверждается куратором от Заказчика. На этапе проектирования согласно техническому заданию разрабатываются изменения архитектуры системы и алгоритмов, после чего возможна корректировка технического задания и его переутверждение.
Техническое задание содержит подробное описание результатов работы, применяемых методик, способов тестирования.
На основании технического задания корректируются расписание и бюджет проекта и заключается дополнительное соглашение к договору. Проектирование выполняется по каждой доработке из состава работ отдельно или в виде формирования новой версии единого Технического задания.
Проектирование является самым важным этапом, т.к. окончательно определяет направление разработки и внедрения, а также их стоимость. Проектирование – самый трудный для оценки сроков и трудозатрат этап.
Разработка
Целью этапа является создания функционала непосредственно в ПО исходя из требований заказчика.
Этап разработки включает в себя:
- конфигурирование объектов на основании ТЗ,
- тестирование доработанных или созданных новых объектов,
- формирование технической документации.
По окончанию этапа формируется результативный документ «Акт передачи в опытную эксплуатацию»
Опытная эксплуатация (тестирование)
Основная цель этапа снять неопределенности в требованиях заказчика к ПО и показать что ПО настроено с учетом всех его требований.
На созданной конфигурации проводится отработка тестовой задачи согласно техническому заданию. При этом должны быть выполнены виды работ:
- Проведение испытаний;
- Фиксация результатов испытаний, корректировка информационной системы и технологической документации по результатам испытаний.
- Формирование пользовательских инструкций
Испытания, как правило, проводятся на специально сделанной копии базы данных. Результатом этапа является готовая конфигурация отвечающая всем требованием заказчика, а результативным документом является «Акт сдачи-приёмки опытной эксплуатации», который подписывается исполнителем и Заказчиком.
Опытная эксплуатация может быть двух видов. Опытная эксплуатация системы (интеграционное тестирование) проводится для подтверждения пригодности системы в целом для использования у Заказчика. Например, при опытной эксплуатации «Бухгалтерии предприятия» могут быть введены все данные за отчётный период прошлого года. Совпадение отчётности в системе и отчётности в учёте укажет на готовность системы к опытно-промышленной эксплуатации. Опытная эксплуатация доработки (макетирование, функциональное тестирование) проводится для проверки функциональных требований к доработке и оформления решения.
Работы и услуги по опытной эксплуатации актируются по завершения месяца или опытной эксплуатации. В акте отражаются все вынесенные замечания, ответы на них и планы устранения.
Инструктаж (обучение)
Цель этапа – подготовить пользователей заказчика к работе с ПО. Обучение является ключевым моментом при переходе на новую автоматизированную систему.
От качества обучения зависит успешность запуска информационной системы.
Обучение может проводиться как:
- Общее обучение
- Персональное обучение
- Сдача экзаменов
Под общим обучением понимается инструктаж общим принципам работы с ПО. Объясняется, что такое справочники, документы, отчеты, обработки, интерфейс, основные элементы (добавить, изменить, копировать и т.д.), связь между подсистемами, новые разработанные объекты и т.д., терминология и понятия в ПО. Общий инструктаж (обучение) проводиться для того чтобы не повторять одну и ту же информацию во время персонального обучения, что приводит к экономии времени и ресурсов.
Персональное обучение осуществляется по видам участков с группой пользователей или персонально с одним человеком. При необходимости заказчик может провести экзамены своих сотрудников на предмет работы в ПО.
Перед обучением составляются списки групп и расписание занятий, согласовываемые куратором от заказчика и утверждаемые руководителем проекта. Расписание составляются с учетом текущей загрузки персонала заказчика.
По окончании инструктажа (обучение) формируется экзаменационная ведомость, а без проведения экзамена - ведомость инструктажа (обучения).
Пусконаладочные работы
Целью пусконаладочных работ является подготовка автоматизированной системы к опытно-промышленной эксплуатации.
В процессе этапа выполняются работы, связанные с настройкой системы, осуществляются согласование с заказчиком и ввод в систему параметров учета. Вводится необходимая нормативно-справочная информация. Согласовываются с заказчиком структуры справочников и их элементы. Заказчиком проводятся инвентаризации для правильного ввода в систему начальных остатков. Выполняется ввод согласованной информации о начальных остатках, оборотах текущего периода. Результатом этапа являет подготовленная система для работы. По завершении пусконаладочных работ составляется документ «Акт передачи системы в опытно-промышленную эксплуатацию».
Опытно-промышленная эксплуатация
Опытно-промышленная эксплуатация включает эксплуатацию системы пользователями в режиме повседневных работ на реальных данных в реальном времени, при усиленном сопровождении исполнителем (постоянное присутствие работников Исполнителя на рабочих местах Заказчика). Опытно-промышленная эксплуатация может проходить по двум сценариям. Первый сценарий, когда параллельно используется прежняя старая система либо те электронные таблицы, в которых предприятие до настоящего момента осуществляло свою работу, для того, чтобы можно было сопоставить результаты работы в новой системе с результатами, которые получены были прежним способом (вручную или с применением старых программных продуктов или электронных таблиц). Такой сценарий имеет свои достоинство и недостатки. В первую очередь увеличивается нагрузка сотрудников заказчика, которые осуществляют «двойной учет», но при этом снижаются риски «не запустить» новую систему в эксплуатацию и имеется возможность ее доработать при необходимости. Второй сценарий предполагает полный отказ заказчика использовать прежнюю систему автоматизации и полностью осуществляет работу в новой системе. Такой сценарий является рискованным и в большинстве случаев не может быть рекомендован. При втором сценарии риски появления новых требований к системе должен взять на себя Заказчик.
В процессе опытно-промышленной эксплуатации выполняются следующие виды работ:
- Выделение автоматизированных рабочих мест пользователей информационной системы и закрепление за ними функционала и соответствующих руководств оператора;
- Работы по подготовке и передаче информационной системы и документации в эксплуатацию в подразделениях заказчика;
- Консультирование пользователей по возникающим вопросам, связанным с работой информационной системы (пользователи составляют заявки на консультации, замечания и другие обращения к исполнителю, работники исполнителя обрабатывают заявки, оказывают услуги и выполняют работы в соответствии с регламентом сопровождения.);
- Доработка информационной системы и документации по возникшим замечаниям;
- Методическая помощь при решении вопросов учета в информационной системе.
Документ «Акт передачи в промышленную эксплуатацию» является подтверждением выполнения данного этапа. После успешного внедрения программного продукта осуществляется сопровождение данного продукта.
"Автоматизированные системы. Стадии создания" и ГОСТ 34.603-92 ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ. "Виды испытаний автоматизированных систем".Для автоматизированной системы устанавливаются следующие испытаний:
- Предварительные испытания;
- Приемочные испытания.
Программы всех этапов испытаний составляются Разработчиком на основании документа технорабочего проекта " (ПМ) П, и утверждаются Заказчиком.
Программы испытаний должны предусматривать следующие виды проверок:
- Проверка комплектности комплекса технических средств и стандартной технической документации;
- Проверка состава и содержания документации технорабочего проекта;
- Автономная проверка готовности комплекса технических средств;
- Метрологическая поверка измерительных каналов;
- Проверка отказоустойчивости и функций самодиагностики системы;
- Проверка реализации на соответствие требованиям Технического задания;
- Проверка квалификации и уровня подготовки оперативного () и эксплуатационного (обслуживающего) персонала для работы в условиях .
По результатам этапов испытаний оформляются отчетные документы. К отчетным документам относятся и Отчеты о результатах испытаний. В приложения должны включаться перечни методик испытаний. Согласно РД 50-34.698-90, пункт 2.14.17, содержание разделов методик устанавливает Разработчик.
Отчетные документы подписываются членами комиссии (членами рабочих групп, сформированных из членов комиссии), и утверждаются председателем комиссии.
Предварительные испытания Системы проводятся для определения ее работоспособности и возможности приемки Системы в . Предварительные испытания организует Заказчик, и проводит их совместно с Разработчиком.
Предварительные испытания могут быть:
- Автономные;
- Комплексные.
Результаты испытаний по различным этапам испытаний отражаются в и соответствующих Отчетах.
В сводном приводится заключение о возможности приемки системы в , а также перечень необходимых доработок и сроки их выполнения. Работа завершается оформлением Акта приемки в Опытную эксплуатацию.
Опытная эксплуатация проводится в соответствии с Программой, в которой указываются:
- Условия и порядок функционирования частей Системы, и Системы в целом;
- Порядок устранения недостатков, выявленных в Опытной эксплуатации;
- Продолжительность Опытной эксплуатации, достаточную для проверки правильности функционирования Системы при выполнении каждой функции и готовности персонала к работе в условиях полноценного функционирования Системы.
Продолжительность Опытной эксплуатации - не менее двух месяцев. Во время Опытной эксплуатации Системы ведут Рабочий журнал, в который заносят:
- Сведения о продолжительности функционирования Системы;
- Сведения об отказах, сбоях, аварийных ситуациях;
- Сведения об изменениях параметров объекта автоматизации;
- Сведения о проведенных корректировках программного обеспечения и документации;
- Сведения о наладке технических средств.
Сведения фиксируют в Журнале с указанием даты и ответственного лица. В Журнал могут быть внесены замечания персонала об удобстве эксплуатации Системы. По результатам Опытной эксплуатации составляют о завершении работ по проверке Системы в режиме Опытной эксплуатации, с заключением о возможности предъявления Системы на Приемочные испытания.
Приемочные испытания должны включать проверку:
- Полноты и качества реализации функций при регламентированных и предаварийных значениях параметров объекта автоматизации, и в других условиях , указанных в Техническом задании;
- Выполнения каждого требования, относящегося к интерфейсу Системы;
- Работы персонала в диалоговом режиме;
- Средств и методов восстановления работоспособности Системы после отказов;
- Комплектности и качества эксплуатационной документации.
Приемочные испытания автоматизированной системы проводят в соответствии с Программой испытаний, в которой указывают:
- Перечень объектов, выделенных в Системе для испытаний, и перечень требований, которым должны соответствовать объекты со ссылкой на конкретные пункты ;
- Критерии приемки Системы и ее частей;
- Условия и сроки проведения испытаний;
- Средства для проведения испытаний;
- Фамилии лиц, ответственных за проведение испытаний;
- Методики испытаний и обработки результатов;
- Перечень оформляемой документации (протоколы и отчеты).
Приёмочные испытания АСУТП проводят для определения соответствия Техническому заданию и документации проекта.
Приёмочную комиссию образуют приказом по . В состав комиссии входят представители Заказчика, Разработчика, и представители технадзора. Согласно ГОСТ 34.603-92, Приёмочной комиссии должна быть предъявлена следующая документация:
- Техническое задание на создание АСУТП;
- Исполнительная документация по монтажу;
- Протокол предварительных испытаний;
- Программа испытаний;
- Акт приёмки Системы в опытную эксплуатацию;
- Рабочие журналы опытной эксплуатации Системы;
- Акт о завершении работ по проверке Системы в режиме опытной эксплуатации;
- Техническая и проектная документация на Систему.
Перед предъявлением Системы на приемочные испытания должна быть доработана техническая и проектная документация по замечаниям Протокола предварительных испытаний, и Акта о завершении работ по проверке Системы в режиме Опытной эксплуатации.
Согласно ГОСТ 34.603-92, пункт 4.10, протоколы отдельных проверок обобщаются в едином итоговом Протоколе, на основании которого делается заключение о возможности оформления Акта приемки АСУТП в постоянную (промышленную) эксплуатацию.
Допускается по решению Приемочной комиссии доработка технической документации Системы после ее ввода в действие. Сроки доработки указываются в Протоколе приемочных испытаний.
Результаты приемочных испытаний оформляются:
- Итоговым ;
- Актом о приемке АСУТП в промышленную эксплуатацию, и
- Издается приказ "О вводе АСУТП в промышленную эксплуатацию".
В процессе работы персонала Заказчика с медицинской информационной системой ЭМСИМЕД мы различаем два режима ее эксплуатации: опытный и промышленный.
Наша компания дает следующее определение для понятия «промышленная эксплуатация» информационных систем:Переход в режим промышленной эксплуатации это конечная цель всего процесса внедрения медицинской информационной системы ЭМСИМЕД, и потому промышленная эксплуатация не является выделенным этапом внедрения.
Промышленная эксплуатация ИС, это такой режим эксплуатации, при котором система функционирует в рамках требований и задач, предъявляемых к ней, в штатном режиме без вмешательства специалистов по внедрению. По сути, это режим обычной ежедневной эксплуатации. В нашем случае требования предъявляются к автоматизации конкретных рабочих мест, организации документооборота, формированию отчетов, совместной работе МИС и оборудования и так далее. Штатный режим означает, что сотрудники умеют пользоваться системой в рамках своих функциональных обязанностей, система работает без сбоев, все процессы в системе налажены.
На практике, даже при идеальном планировании и очень жестком контроле, не всегда получается сразу после описанных на предыдущих этапах работ перейти в режим промышленной эксплуатации. И чем крупнее медицинское учреждение, тем выше такой риск. Для того, что бы ЛПУ Заказчика полноценно начала эксплуатировать нашу систему, мы рекомендуем запланировать в процессе внедрения режим опытной эксплуатации. Длительность режима опытной эксплуатации зависит от объема и сложности работ по внедрению системы, величины учреждения и определяется совместно с Заказчиком. Обычно наши Заказчики укладываются в трехмесячный срок.
Какие основные факторы влияют на необходимость и длительность опытного периода эксплуатации?
- Организационные
-
1. Структурные изменения
. Часто в ходе внедрения наши Заказчики открывают новые организационные возможности или пути оптимизации своей деятельности, которые можно внедрить с помощью нашей системы. Соответственно появляются изменения в оргструктуре или в штатном расписании, процессах деятельности. Эти незапланированные изменения надо отразить в МИС.
- Человеческий фактор
- Технологические
- Форс-мажорные факторы
2. Административные предписания . Использование МИС ЭМСИМЕД это новый, улучшенный способ выполнения сотрудниками части своих обязанностей. И этот новый способ необходимо регламентировать приказами, инструкциями, руководствами, списком функциональных обязанностей и так далее. Окончательное понимание администрацией ЛПУ кто, что и как будет делать приходит в боевых условиях, а с опытом рождаются и должностные инструкции.
1. Персонал болеет, ездит в отпуск и командировки, участвует в научной работе конференциях, бывает перегружен в основной занятости – все это приводит к невыполнению работ по план-графику в срок и требуется резервное время.
2. Не все сотрудники имеют одинаково высокий уровень компьютерной грамотности и одинаково быстро привыкают быстро работать в информационной системе, использовать все ее возможности. Для таких сотрудников требуется несколько больше времени на обучение и привыкание, нежели запланировано в плане обучения.
1. При подключении оборудования могут проявиться скрытые факторы, влияющие на время подключения. Например, документация на аппарат не совпадает с текущей версией внутреннего управляющего ПО, или в процессе ремонта сервисные инженеры заблокировали необходимую функцию. Бывают случаи, когда производитель аппарата саботирует процесс подключения в связи с тем, что у него есть альтернативный нашему продукт.
2. В процессе создания электронного документооборота и отчетности выясняется необходимость создать новый или переделать уже существующий документ или отчет – на это требуется дополнительное время.
Форс-мажоры здесь не только в общепринятом понимании – наводнение, пожар и так далее, но такие фактора, как например, отключение электроснабжения, поломка сервера и ПК сотрудников, незапланированная задержка товаров на таможне, неплановая проверка государственного органа надзора у Заказчика и так далее, в общем, все те факторы, которые невозможно предусмотреть и внести в план-график работ.
Также в период опытной эксплуатации включены работы для проверки правильности работы некоторых функций системы, которые невозможно проверить сразу после установки и настройки. Прежде всего, это касается генерации отчетов и статистики. Необходимо накопить определенный набор данных, в течении некоторого времени заполнять электронные документы, тогда появится исходный набор первичных данных, на основании которых можно сгенерировать отчет и сверить правильность результирующих данных.
Определенное время, в течении опытной эксплуатации, выделяется на проведение финальных тестовых испытаний, - ведь прежде чем перевести медицинское учреждение на новый способ работы, администрация организации должна на 100% убедится в полной работоспособности установленной медицинской информационной системы. Для проведения испытаний создается приемная комиссия из сотрудников администрации ЛПУ и ключевых пользователей системы с участием наших специалистов. В ходе испытаний все результаты протоколируются, а выявленные недочеты подлежат устранению. Под недочетами подразумевается не соответствие требованиям к работе в системе, зафиксированным и утвержденным сторонами в техническом задании на внедрение и определенным на этапе диагностики и консультаций.
Обычно дата начала промышленной эксплуатации совпадает с датой, открывающей очередной отчетный период в организации – начало квартала или начало года, редко начало месяца. При планировании работ в период опытной эксплуатации мы рекомендуем ориентироваться на выбранную дату. Желание наших Заказчиков как можно быстрее использовать выгоды и преимущества от использования медицинской информационной системы ЭМСИМЕД как можно быстрее вполне понятно и оправданно, поэтому нередки случаи, когда на персонал Заказчика и на наших инженеров возлагается «сверхурочная» нагрузка. Планировать такую нагрузку надо осторожно и сбалансировано, учитывать мотивацию и готовность персонала, финансовую составляющую процесса.
Обычно работы в режиме опытной эксплуатации проходят в виде взаимных консультаций, если конечно не осталось долгов по плановым работам других этапов внедрения из-за приведенных выше факторов. Наиболее оптимальным вариантом организации таких консультаций является очная консультация наших специалистов в течении 2-3 часов 1-2 раза в неделю прямо на объекте автоматизации Заказчика. В таком варианте консультаций у администрации Заказчика есть возможность запланировать и организовать групповую консультацию, а у персонала есть возможность поработать в системе и собрать перечень вопросов к обсуждению. Таким образом происходит интенсивный обмен информации между большим количеством участников, сотрудники учатся на опыте своих коллег, благодаря чему существенно повышается эффективность процесса. При необходимости также назначаются плановые индивидуальные консультации, в ходе которых персонал также может озвучить выявленные в процессе работы текущие недочеты.
Полноценное и правильное проведение опытного режима эксплуатации гарантирует использование медицинской информационной системы ЭМСИМЕД персоналом Заказчика с максимальной эффективностью. Специалисты нашей компании с радостью окажут полное содействие и помощь в освоении нового, инновационного инструмента автоматизации деятельности медицинского учреждения.
1 Положение об опытной эксплуатации оборудования и материалов Общие положения Настоящее положение разработано с целью определения порядка: опытной эксплуатации материалов, оборудования, технических и технологических решений для определения возможности и целесообразности их применения для метрополитена; опытной эксплуатации новой техники и технических решений для определения и проверки их соответствия требованиям технического задания, количественных и (или) качественных характеристик, выявления и устранения недостатков в действиях новой техники и технических решений, в разработанной документации для подготовки всех ее элементов к промышленной эксплуатации. Действие данного положения распространяется на все подразделения метрополитена, Службы и отделы Управления при приведении, участии или контроле процесса опытной эксплуатации новых материалов, оборудования, технических или технологических решений, реализации сложных технических решений в условиях действующего метрополитена. Принятые термины и определения Новые материалы, оборудование, технические и технологические решения любая новая продукция, любые новые технические и технологические решения, новая техника, материалы, оборудование, программное обеспечение, программно-аппаратные комплексы, технологические приспособления, оснастка и т.д., ранее не применявшиеся в метрополитене, но предлагаемые к внедрению. Опытная эксплуатация (ОЭ). Эксплуатация заданного числа (количества) опытных образцов по специальной программе и методике в реальных условиях и контроля в этих условиях технических характеристик изделия. Режим функционирования системы, который предназначен для подготовки всех ее элементов к промышленной эксплуатации. Проведение опытной эксплуатации новых материалов, оборудования, технических и технологических решений для определения возможности и целесообразности их применения для метрополитена практическая проверка возможности применения материалов, оборудования, технических и технологических решений в условиях действующего метрополитена на соответствие заявленным характеристикам, расчет и/или подтверждение расчетных данных по эффективности использования (экономический результат) предлагаемых к внедрению материалов, оборудования, новой техники, программного обеспечения, программноаппаратных комплексов и т.д. в метрополитене. Далее по тексту м.б. опытная эксплуатация, проверка, испытание. 1
2 РАЗДЕЛ I. Требования к организации и проведению опытной эксплуатации в рамках определения возможности и целесообразности применения новых материалов, оборудования, технических и технологических решений для метрополитена 1. Общие требования к проведению опытной эксплуатации 1.1. Основными целями внедрения новых материалов, оборудования, технических и технологических решений является достижение положительного эффекта по следующим направлениям (хотя бы одному из направлений): технологический; эксплуатационный; экономический Внедрение новых материалов, оборудования, технических и технологических решений должно способствовать достижению следующих стратегических целей (хотя бы одной из них): Повышение безопасности перевозки пассажиров. Техническое перевооружение устройств и инженерных систем метрополитена с использованием инновационных технологий. Оптимизация бизнес-процессов технического обслуживания и ремонта оборудования, основных средств и других основных фондов. Обеспечение экономической обоснованности расходов на перевозку. Повышение степени удовлетворенности пассажиров уровнем комфорта, повышение их мобильности. Внедрение новых материалов, оборудования, технических или технологических решений может быть направлено на улучшение конструкционных, технических, эксплуатационных и ремонтных характеристик изделия, оборудования, устройств или других объектов метрополитена, а также на снижение затрат на их обслуживание и ремонт, повышение степени комфорта пассажиров Общими основными задачами при проведении опытной эксплуатации являются: проверка функционирования материалов, оборудования в реальных производственных условиях в ходе произведенного процесса с применением соответствующих технических средств; проверка соответствия поставляемых (предлагаемых) материалов, оборудования требованиям технического задания (при наличии); расчет и/или подтверждение экономического эффекта от внедрения новых материалов, оборудования. Опытная эксплуатация новых материалов и оборудования проводится с целью установления их влияния на следующие факторы: обеспечение безопасности перевозки пассажиров; эффективность использования новой продукции в условиях эксплуатации на метрополитене; снижение эксплуатационных затрат и повышение производительности труда; снижение непроизводительных расходов; совершенствование технологий; улучшение условий труда. 2
3 При положительном результате опытной эксплуатации итогом является Решение о применении продукции в подразделениях метрополитена с внесением изменений в нормативнотехническую, конструкторскую, технологическую документацию. При отрицательном результате опытной эксплуатации итогом является Заключение научнотехнического совета (НТС) подразделения о не целесообразности в применении продукции с указанием конкретных причин. Решение о внедрении новой продукции (технических решений) может быть принято подразделением метрополитена, службой или отделом Управления без проведения опытной эксплуатации на основании теоретических расчѐтов наличия технологической, эксплуатационной или экономической целесообразности, не требующих практического подтверждения, выполненных на основании технических данных производителя при их достаточности для принятия соответствующего решения. Данное Решение должно быть согласовано с курирующим подразделение заместителем начальника метрополитена Случаи отсутствия необходимости проведения опытной эксплуатации. Проведение опытной эксплуатации не является обязательным в следующих случаях: Исполнение требований законодательства и надзорных органов (при отсутствии нескольких альтернативных решений на рынке). Разовое использование материала аналога (заменителя), использование материала аналога (заменителя) при снятии с производства ранее применявшегося материала при наличии подтверждения от производителя о сохранении всех качественных характеристик продукции Испытываемая продукция может быть получена от поставщика безвозмездно или приобретена ограниченной партией через Службу материально-технического снабжения (НХ). 2. Порядок организации и проведения опытной эксплуатации 2.1. Подразделение метрополитена, служба или отдел Управления, инициирующие проведение опытной эксплуатации, готовит служебную записку на имя курирующего заместителя начальника метрополитена с обоснованием необходимости еѐ проведения. В служебной записке должны быть отражены: цели внедрения данной продукции; преимущества предлагаемой продукции (технологии и т.д.) перед аналогами, применяемыми в метрополитене (при наличии таковых); в случае, если продукция является зарубежного производства, должен быть представлен анализ на отсутствие российского аналога требуемого продукта или требуемого качества, или представлены преимущества перед российскими аналогами; указана минимальная партия испытываемой продукции, ориентировочная стоимость продукции и порядок приобретения опытной партии (безвозмездно или через подразделение - закупщик); предполагаемый эффект от внедрения, в том числе экономический (если ожидается), а также наличие или возможность передачи при закупке продукции эксплуатационной, технической, конструкторской и технологической документации Курирующий подразделение заместитель начальника метрополитена согласовывает проведение опытной эксплуатации. 3
4 2.3. После получения согласования подразделение, инициирующее внедрение новых материалов и оборудования, готовит проект указания по типовой форме (приложение 1) за подписью курирующего подразделениие заместителя начальника метрополитена (или первого заместителя начальника метрополитена в случае проведения опытной эксплуатации в нескольких подразделениях) В качестве приложения к указанию вводится программа и методика опытной эксплуатации, утверждѐнная главным инженером соответствующего подразделения (или начальником подразделения, для электродепо обязательно согласование начальника Службы подвижного состава Управления или его заместителя). Программа и методика согласовывается с технологическим отделом Управления, при необходимости программа и методика согласовывается с причастными подразделениями метрополитена, службами и отделами Управления Программа и методика опытной эксплуатации должна содержать следующие разделы: цель внедрения; задачи проведения опытной эксплуатации; преимущество перед материалами аналогами (оборудованием, технологиями и т.д.), применяемыми в метрополитене (если имеются); ожидаемые результаты; порядок проведения; методика проведения; место проведения; используемое оборудование, инструмент или материал; критерии оценки результатов и порядок их расчета, в том числе конкретные количественные и качественные показатели Сроки проведения опытной эксплуатации отражаются в указании При необходимости закупки продукции для проведения опытной эксплуатации подразделения метрополитена, службы или отделы Управления, инициирующие испытания, оформляют заявка в НХ в электронной форме на создание основной записи материала (ОЗМ) (присвоение номенклатурного номера) МПЗ установленным порядком с пометкой «для проведения ОЭ», до принятия окончательного решения об использовании устанавливается метка «разовая закупка» Формирование и согласование заявки на присвоение основной записи материала ОЗМ осуществляется в соответствии с действующим «Регламентом электронного согласования заявок на создание основной записи материала и ведении справочника ОЗМ SAP» По окончанию опытной эксплуатации подразделение в течение 10 рабочих дней, если другие сроки не определены указанием, оформляет результаты в виде заключения научнотехнического совета подразделения (форма заключения приложение 2) и направляет его в технологический отдел Управления. В случае если в ходе опытной эксплуатации было задействовано несколько подразделений, или служб или отделов Управления, в технологический отдел направляется заключение, предварительно согласованное со всеми причастными подразделениями, службами и отделами. Электродепо оформляет результаты в виде заключения научно-технического совета Службы подвижного состава и направляет его в Службу подвижного состава Управления. Служба подвижного состава Управления рассматривает подготовленное заключение на научно техническом совете Службы и направляет согласованное заключение в технологический отдел Управления Технологический отдел Управления, в случае положительных результатов, готовит Решение о целесообразности применения продукции на метрополитене или о необходимости 4
5 продолжения проверки (форма решения приложение 3). Решение согласовывается главным инженером (или начальником) подразделения, проводившего опытную эксплуатацию, и утверждается курирующим подразделение заместителем начальника метрополитена. В случае если в ходе проверки было задействовано несколько подразделений, решение согласовывается со всеми причастными подразделениями и утверждается первым заместителем начальника метрополитена. Решение о применении продукции (технологий), предназначенной для использования на подвижном составе, согласовывается со Службой подвижного состава Управления При положительном решении новая продукция (технологии) вводится к применению на метрополитене указанием. Этим же указанием определяется порядок использования остатка запаса материалов-аналогов и удаления их номенклатурных номеров из справочника ОЗМ, а также определяется порядок эксплуатации, технического обслуживания и ремонта новой продукции, в т.ч. порядок разработки новых и корректировки действующих технологических инструкций и карт технологических процессов. Указание подготавливается силами подразделения, инициировавшего проведение опытной эксплуатации Если принимается решение о продлении сроков опытной эксплуатации и/или еѐ расширении, то подразделение готовит соответствующее указание о продлении сроков. При необходимости могут быть внесены изменения в программу и методику опытной эксплуатации В случае отрицательного результата итоговым документом является заключение НТС, которое хранится в Службе, ответственной за проведение опытной эксплуатации продукции (подлинник) и в технологическом отделе Управления (копия) По окончанию опытной эксплуатации, если новая продукция была получена безвозмездно и не является расходным материалом, она возвращается поставщику Подразделения метрополитена ежегодно до 15 января направляют в технологический отдел Управления сводные отчѐты по результатам всех проведенных опытных эксплуатациях новых материалов, оборудования, технических и технологических решений за период с прошлого года до текущего года. Отчѐт о результатах опытных эксплуатаций, проведѐнных в электродепо, готовит и направляет в технологический отдел Служба подвижного состава Управления. Форма отчета указана в приложении 4 к данному Положению Технологический отдел Управления по результатам отчѐтов подразделений готовит сводный отчѐт по метрополитену, который предоставляется на рассмотрение первому заместителю начальника метрополитена до 31 января ежегодно. Форма отчета указана в приложении 4 к данному Положению. 3. Требования, предъявляемые к образцам (материалам, оборудованию и т.д.), требования к обоснованию необходимости проведения опытной эксплуатации, критерии оценки результатов 3.1. Требования, предъявляемые к образцам (материалам, оборудованию и т.д.). Материалы и оборудование, предлагаемые к внедрению должны отвечать всем следующим обязательным требованиям: Иметь все необходимые сертификаты и лицензии, предусмотренные для продукции данного вида; Все сложные технические изделия должны иметь паспорта, руководства по эксплуатации и ремонту на русском языке; 5
6 До момента начала проведения опытной эксплуатации предполагаемый поставщик должен направить в подразделение, инициирующее проведение проверки, коммерческое предложение с указанием стоимости продукции Для обоснования необходимости проведения опытной эксплуатации материалы и оборудование должны отвечать хотя бы одному из следующих требований: Быть обязательными для использования в метрополитене в соответствии с действующим законодательством; Повышать уровень безопасности перевозочного процесса; Быть направленными на создание комфортной среды для пассажиров, повышать их мобильность: При наличии аналогов, уже используемых на метрополитене, должны отличаться от них меньшей ценой или большей надежностью, или иметь более низкие эксплуатационные расходы и т.д., до начала (в исключительных случаях до окончания) опытной эксплуатации д.б. выполнен расчет экономического эффекта от внедрения; Способствовать изменению технологии обслуживания оборудования метрополитена в части снижения материальных или трудозатрат Критерии оценки результатов. В заключении по результатам опытной эксплуатации должны быть отражены конкретные достигнутые результаты (в зависимости от заявленных целей и ожидаемого эффекта): Указано исполнение конкретных требований действующего законодательства; Рассчитан экономический результат внедрения; Указано, каким образом внедрение способствует повышению уровня комфортности или повышению мобильности пассажиров; В количественных показателях выражено снижение числа отказов. РАЗДЕЛ II. Требования, к организации и проведению опытной эксплуатации в рамках внедрения новой техники и реализации сложных технических решений в условиях действующего метрополитена Требования, к организации и проведению опытной эксплуатации в рамках внедрения новой техники и реализации сложных технических решений в условиях действующего метрополитена 1.1. Основными направлениями и целями, по которым возможно включение в состав работ в рамках внедрения новой техники и реализации сложных технических решений в условиях действующего метрополитена этапа опытной эксплуатации, являются: процесс проверки выполнения заданных функций новой техники и технических решений, определения и проверки соответствия требованиям технического задания, количественных и (или) качественных характеристик новой техники и технических решений, выявления и устранения недостатков в действиях новой техники и технических решений, в разработанной документации; оснащение объектов метрополитена программно-аппаратными комплексами и автоматизированными системами; разработка информационных систем, прикладного программного обеспечения и базы данных, задействованных в технологических процессах предприятия; 6
7 внедрение впервые применяемого на метрополитене оборудования (или его новых модификаций), связанного с обеспечением безопасности движения поездов, промышленной или пожарной безопасности; другие направления, по которым необходимость выполнения опытной эксплуатации достаточно обоснована и согласована со стороны руководства метрополитена Порядок проведения опытной эксплуатации: Необходимость проведения опытной эксплуатации определяется главными инженерами подразделений, выступающими в качестве заказчиков работ по договору (далее подразделения-заказчики), и согласовывается с техническим отделом Управления. Для согласования необходимости проведения опытной эксплуатации от лица главного инженера подразделения-заказчика представляется в технический отдел Управления соответствующее обоснование, содержащее сведения об основаниях для проведения опытной эксплуатации, сроках ее проведения, причастных подразделениях метрополитена. Согласование с техническим отделом Управления проводится на этапе подготовки технического задания на выполнение работ. Включение в техническое задание этапа опытной эксплуатации без согласования с техническим отделом Управления не допускается При получении согласования необходимости проведения опытной эксплуатации со стороны технического отдела Управления, в техническом задании на выполнение работ предусматривается соответствующий этап, входящий в общие сроки выполнения работ. Опытная эксплуатация включается заключительным этапом в календарный план выполнения работ. Так же, в техническое задание включаются основные требования к проведению опытной эксплуатации и составу оформляемых документов Для приемки промежуточных и итоговых результатов работ приказом по метрополитену определяется персональный состав комиссии по предварительным или приемочным испытаниям. Приказ о комиссии подготавливается подразделением-заказчиком работ не позднее 5-ти рабочих дней до даты завершения строительно-монтажных и пусконаладочных работ После выполнения всего объема строительно-монтажных и пуско-наладочных работ, предусмотренного техническим заданием, осуществляется предварительная комиссионная приемка. В рамках работы комиссии производится оценка соответствия техническому заданию: фактически выполненных объемов, функциональности и комплектности оборудования, состава технической документации. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым председателем комиссии (если другого не определено распорядительными документами по метрополитену). В акте отражается готовность к принятию технических средств в опытную эксплуатацию В случае выполнения работ по внедрению новой техники, впервые применяемой в условиях метрополитена, принятие ее в опытную эксплуатацию может осуществляться по результатам предварительных испытаний. Проведение предварительных испытаний для принципиально новых сложных технических решений, затрагивающих безопасность движения поездов, промышленную или пожарную безопасность, является обязательным. Предварительные испытания проводятся в соответствии с «Программой и методикой предварительных испытаний», разработанной исполнителем работ (или разработчиком оборудования) и согласованной с причастными подразделениями метрополитена. Проведение предварительных испытаний обеспечивается силами подразделения-заказчика работ. В рамках предварительных испытаний осуществляются: испытания на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний; устранение неисправностей и внесение изменений в документацию, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний; 7
8 оформление протокола предварительных испытаний. Протокол предварительных испытаний предъявляется для рассмотрения приемочной комиссии для учета при принятии решения о вводе технических средств в опытную эксплуатацию. Необходимость проведения предварительных испытаний указывается в техническом задании на выполнение работ Ввод в опытную эксплуатацию осуществляется на основании приказа (указания) по метрополитену, в котором в обязательном порядке устанавливаются сроки проведения опытной эксплуатации; должностные лица, ответственные за организацию и проведение опытной эксплуатации; условия проведения опытной эксплуатации; подразделение, ответственное за ведение журнала опытной эксплуатации. В качестве обязательного приложения в состав приказа включается «Программа опытной эксплуатации» «Программа опытной эксплуатации» разрабатывается силами подразделениязаказчика при участии исполнителя работ (если иного не указано в техническом задании). «Программа опытной эксплуатации» согласовывается с причастными подразделениями и утверждается руководителем подразделения-заказчика. Программа опытной эксплуатации при выполнении работ с применением аутсорсинга является приложением к техническому заданию или частью технического задания «Методика проведения опытной эксплуатации» разрабатывается при необходимости проведения особых мероприятий, выполнение которых отличается от требований эксплуатационной документации. «Методика проведения опытной эксплуатации» согласовывается с причастными подразделениями и утверждается руководителем подразделениязаказчика. При отсутствии необходимости в разработке «Методики проведения опытной эксплуатации», в «Программе опытной эксплуатации» приводятся ссылки на конкретные разделы эксплуатационной документации, в соответствии с которыми определяются действия причастного персонала В ходе опытной эксплуатации технических средств обеспечивается ведение журнала опытной эксплуатации, в который заносятся сведения: о работах проводимых исполнителем (разработчиком) на оборудовании, находящемся в опытной эксплуатации с указанием даты и времени производства работ; о выявленных неисправностях и замечаниях к работе оборудования с указанием даты и времени выявления замечаний; об устранении неисправностей и замечаний, выявленных в ходе опытной эксплуатации; другие сведения, внесение которых целесообразно для дальнейшей оценки результатов опытной эксплуатации Не позднее, чем за 10 рабочих до даты завершения опытной эксплуатации, определенной приказом по метрополитену, подготавливается и представляется председателю приемочной комиссии «Протокол опытной эксплуатации», в котором отмечается: период проведения опытной эксплуатации, наличие или отсутствия фактов приостановки опытной эксплуатации; основные замечания, выявленные в ходе опытной эксплуатации; объем доработок, выполненных в период опытной эксплуатации; заключение о составе и содержании технической документации; 8
9 рекомендации по принятию технических средств в постоянную эксплуатацию; перечень должностных лиц причастных подразделений, ответственных за проведение опытной эксплуатации. «Протокол опытной эксплуатации» подписывается должностными лицами причастных подразделений, ответственными за проведение опытной эксплуатации. Ответственным за своевременную подготовку настоящего акт является подразделение-заказчик выполнения соответствующих работ На основании «Протокола о заверении опытной эксплуатации», не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты завершения опытной эксплуатации, организуется работа приемочной комиссии по рассмотрению результатов опытной эксплуатации и принятию технических средств в постоянную эксплуатацию. Ответственным за своевременную оценку результатов опытной эксплуатации является председатель приемочной комиссии. Приемочная комиссия рассматривает результаты опытной эксплуатации и принимает решение о готовности (не готовности) технических средств к вводу в постоянную эксплуатацию. Решение приемочной комиссии оформляется соответствующим актом В случае, если для принятия технических средств в опытную эксплуатацию была определена необходимость проведения предварительных испытаний, то по результатам опытной эксплуатации необходимо предусматривать проведение приемочных испытаний. Порядок подготовки и проведения приемочных испытаний аналогичен порядку, описанному в п настоящего раздела. Приемочные испытания проводятся в соответствии с «Программой и методикой приемочных испытаний». Результаты приемочных испытаний оформляются протоколом и предъявляются председателю приемочной комиссии одновременно с «Протоколом опытной эксплуатации» в сроки, установленные п настоящего раздела. В случае, если предварительные испытания были проведены в полном объеме с проверкой всех требований технического задания и в результате опытной эксплуатации не выявлено замечаний результаты предварительных испытаний и опытной эксплуатации могут быть зачтены, как приемочные с оформлением соответствующего акта приемочной комиссией На основании акта приемочной комиссии о завершении опытной эксплуатации силами подразделения-заказчика работ установленным порядком осуществляется подготовка приказа о принятии технических средств в постоянную эксплуатацию Типовой период опытной эксплуатации, как правило, устанавливается в 1-3 месяца. С учетом результатов опытной эксплуатации указанный период может быть продлен на срок, не превышающий 3-х месяцев. Максимальный срок проведения опытной эксплуатации (с учетом возможного продления) не должен превышать 6-ти месяцев. 9