Согласно статье 81 российского ТК (часть 3) в случаях сокращения, работодатель должен предупредить сокращаемого работника за два месяца до срока сокращения (и не позже), причем сделать он это должен в письменном виде уведомлением о сокращении должности.
Работодатель также должен предложить сокращаемому сотруднику какую-либо другую свободную должность. Под сокращение, как говорится в законодательстве, не могут попасть:
- беременные;
- а также женщины, у которых есть ребенок до трех лет.
У работодателя есть возможность увольнения сотрудника раньше, чем через два месяца. Это сделать можно только по письменному согласию сокращаемого работника. В этом случае необходимо заплатить работнику компенсацию в размере усредненной зарплаты, которая рассчитывается пропорционально оставшемуся от двухмесячного срока времени (статья 180 ТК, часть 2).
Оповещение сотрудника и образец
В течение двухмесячного срока, сокращаемому работнику должны предлагаться для трудоустройства все вакантные места, которые на данный момент есть в организации. Документ, уведомляющий о сокращении, в письменном виде, необходимо передать работнику лично под роспись или же отправить , обязательно с уведомлением.
Для составления уведомления о сокращении нет единой формы, поэтому специалисты отдела кадров оформляют его в свободной форме. Обязательно в уведомлении должно быть указано, по какой причине производится сокращение, и а также дана ссылка на статью ТК России. В качестве причины может выступать приказ о сокращении штатной численности либо об изменениях в штатном расписании.
Также в документе, уведомляющем о сокращении, указывается список вакантных рабочих мест, предлагаемых работнику для трудоустройства. По желанию работодателя в уведомление включается предложение о досрочном увольнении, предполагающее выплату полагающейся компенсации.
В случаях, когда сокращаемый работник не соглашается подписать уведомление, должен быть составлен акт об отказе ознакомления. Для регистрации уведомлений ведется специальный журнал.
Компания, в силу имеющихся обстоятельств, может прекращать деятельность по отдельным направлениям, на определенных территориях и уменьшать штат или численность персонала по экономической целесообразности. В этом случае в отношении работников организации начинается процедура сокращения, в результате которой некоторые могут быть переведены на другую должность, а некоторые уволены.
Решение о сокращении персонала принимается на уровне руководителя предприятия. После этого необходимо издать с указанием причины, должностей, которые необходимо сократить, даты внесения изменений в штатное расписание, даты расторжения трудового договора, а также обозначить ответственных лиц по этой процедуре.
Следует различать понятие «сокращение численности» и «сокращение должности». В первом случае в штатном расписании эта профессия сохраняется, снижается количество мест. При последнем варианте – должность нужно исключить из документа.
Кадровые работники вносят изменения в предприятия, а руководитель с указанием даты вступления в силу. Предприятию необходимо сообщить о сокращении в органы профсоюза и службу занятости.
В соответствии с трудовыми нормами процедура сокращения должности и уведомления работника в письменной форме должна пройти за два месяца до увольнения, а при массовом расторжении договоров - за три месяца. Нужно помнить, что по закону определенные категории сотрудников могут быть сокращены только при ликвидации организации.
Уведомлять необходимо каждого сотрудника, который попал в список сокращения, с вручением одного экземпляра под роспись. Можно его отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через почту.
Если в организации существуют незанятые вакансии или появляются свободные, то работодатель должен их предлагать сокращаемым работникам.
Как написать уведомление о сокращении должности
Не существует унифицированного документа уведомления о сокращении. Кадровая служба составляет его в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов.
Желательно его оформлять на или же вверху указывать наименование предприятия (полное или сокращенное) и реквизиты компании.
В правом верхнем углу заполняется информация о должности, структурном подразделении, Ф.И.О., полном адресе работника, подлежащего сокращению. Далее указывается название документа и его порядковый номер, который кадровик присваивает в момент внесения записи в журнал регистрации уведомлений. Необходимо записывать данные о дате и месте составления.
После этого в свободной форме работнику предприятия от имени руководства фирмы сообщается о предстоящем сокращении. В тексте обязательно должны присутствовать причина и реквизиты приказа о сокращении, соответствующая статья ТК РФ. В уведомлении должна указываться дата предстоящего увольнения, а также информация о том, что работодатель в случае появления вакансий, будет их предлагать сотруднику.
Особенности составления уведомления о сокращении должности
Работник предприятия при уведомлении его о сокращении может отказаться расписываться в этом документе, тогда отдел кадров делает отметку на нем и составляет акт об отказе сотрудника от ознакомления с предупреждением об увольнении в присутствии двух и более свидетелей. После этого желательно отправить ему заказное письмо о составлении акта и приложить его копию. Другой выход в этой ситуации отправить данный документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
В случае наличия в штате вакансии сокращаемому сотруднику направляется уведомление о вакантных должностях при сокращении образец которого приложен ниже.
Оно имеет похожую на предыдущее уведомление форму. В его тексте (лучше в виде таблицы) должна быть представлена информация об имеющихся вакансиях с указанием количества единиц и размером оплаты труда, сведения о сокращении и нормы ТК РФ.
В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.
Понятие и назначение этого документа
Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.
Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.
Временные рамки
Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если то следует это сделать за 3 месяца.
Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.
Сокращение численности и штата
Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.
Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.
Особенности оформления
Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.
Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.
Пошаговая инструкция составления
Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:
- В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
- В середине строки надо написать «уведомление».
- Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
- Обязательно наличие причины.
- Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
- Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
- Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
- Внизу обязательная подпись начальника.
- Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.
Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.
Случаи сокращения
При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.
Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.
Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.
Вручение
Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.
Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.
Приказ
Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:
- Название учреждения.
- Потом указывается наименование документа - ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
- Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
- Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
- В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
- Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число - сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
- Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
- Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
- Контролирует исполнение приказа директор.
- В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.
Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.
Отмена
Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.
Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.
Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.
В каких случаях нужно составить образец уведомления о сокращении
Трудовой кодекс устанавливает право работодателя, несущего ответственность за деятельность организации, на сокращение работников. В этом случае расторжение трудовых договоров происходит по инициативе работодателя и все вопросы, связанные с этой процедурой регулирует глава 27 ТК РФ.
Сокращение бывает двух видов:
- сокращение численности , в этом случае реорганизуют сокращают количество штатных единиц, количество сотрудников по одной должности в одном или нескольких подразделениях.
- , когда из штатного расписания исключают отдельные должности.
Процедура сокращения имеет четкий порядок, установленный законом. Она состоит из , каждый из них должен быть выполнен в установленной последовательности независимо от вида сокращения. Согласно этому порядку, работодателю последовательно придется уведомить о предстоящем сокращении сотрудников, профсоюзный комитет организации (при наличии) и службу занятости.
Неправильно составленный или несвоевременно направленный адресату документ может поставить под сомнение законность проведения процедуры сокращения. Нарушение срока и отсутствие необходимых реквизитов - повод для работника обратиться в суд с требованием о нарушении процедуры сокращения и восстановления на рабочем месте.
Когда речь идет о направлении уведомлений перечисленным выше адресатам, работодатель должен знать, как составляются эти три документа:
- Образец уведомления о сокращении работника, которым сотрудник ставится в известность о том, что он является кандидатом на увольнение;
- Образец уведомления, направляемого в профсоюзный комитет организации, если она создана на предприятии;
- Уведомление центра занятости о сокращении, образец, которое в обязательном порядке необходимо направить в территориальную службу занятости.
Как и когда составить уведомление о сокращении штата работников, образец
Известить работника о том, что он подпадает под сокращение численности или штата, работодатель должен только после того, как будет твердо убежден, что:
- Сотрудник не относится ни к одной из тех категорий, которым законом гарантирована защита от увольнения по инициативе работодателя. К таким категориям, например, относятся несовершеннолетние, беременные работницы, родители детей-инвалидов и детей в возрасте до трех лет и пр.
- У работника нет на то, чтобы быть оставленным на работе. Таким правом, например, пользуются единственные кормильцы в семье; чернобыльцы; получившие травму или большую дозу радиации на производстве; бывшие военнослужащие, для которых это место работы первое и пр.
Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, .
Если сокращаемый не относится ни к одной из перечисленных категорий, направить ему письменное уведомление о сокращении должности необходимо в срок, установленный статьей 180 ТК РФ. В общем случае - минимум за два месяца до той даты, когда запланировано увольнение.
Исключения из этого правила приведены в таблице:
Вид трудовых отношений |
Срок уведомления о сокращении |
Основание |
Срочный договор на срок до двух месяцев |
3 календарных дня |
ч. 2 ст. 292 ТК |
Сезонная работа |
7 календарных дней |
ч. 2 ст. 296 ТК |
Работа у индивидуального предпринимателя |
Устанавливается трудовым договором |
Уведомление работнику о сокращении должности по своему содержанию и оформлению ничем не отличается от того, которое направляют сотрудникам, которых планируют уволить по сокращению численности.
В текстовой части образца уведомления о сокращении работника следует указать вид сокращения - численности или штата.
Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с комментариями эксперта
Работник при получении уведомления должен заверить факт ознакомления с документом, поставив на нем свою подпись с указанием даты. Чтобы не затягивать болезненную процедуру увольнения, рекомендуем сотрудников, отсутствующих на рабочем месте по причине болезни или отпуска, извещать о предстоящих изменениях по почте, заказным письмом. Работодатель также может направить им уведомления курьером.
Внимание! Отказ сотрудника от подписи оформите соответствующим актом в стандартном порядке после того, как текст уведомления будет зачитан работнику вслух.
Форма уведомления о сокращении должности законодательно не утверждена. Ту, которую будет использовать работодатель, он вправе разработать самостоятельно.
Уведомление, как правило, содержит дату увольнения. Чтобы впоследствии избежать лишних вопросов и недопонимания, укажите дату увольнения с оговоркой: если в этот день сотрудник будет отсутствовать по причине болезни, отпуска, отгула и пр., он будет уволен в тот день, когда выйдет на рабочее место.
В тексте уведомления можно известить работника о том, что у него есть возможность уволиться досрочно. Обязательно укажите при этом условия досрочного варианта расторжения трудового договора.
Как составить уведомление в профком
Это уведомление потребуется оформить только в том случае, когда на предприятии создана и действует профсоюзная организация работников. Уведомить в письменной форме этот орган также нужно не позднее, чем за два месяца до начала увольнений по сокращению. При , предстоящих на предприятии, уведомление направьте не позднее, чем за три месяца.
Уведомление профсоюза о сокращении штата
Как оформить уведомление центра занятости о сокращении штата
Письменное уведомление о том, что в организации планируются сокращения, работодатель направляет в службу занятости за два месяца до их начала. При массовых сокращениях этот срок составляет не менее трех месяцев. Текст извещения составьте в произвольной форме или воспользуйтесь предлагаемым образцом.
Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников
Используйте предлагаемые образцы уведомлений о сокращении работников, чтобы быть уверенными в правильности оформления и содержания этих документов.
Чаще всего руководители определенной организации стараются уменьшить число сотрудников посредством обоюдного согласия сторон.
В ситуациях, когда подобный способ сотрудника не устраивает, работодатель производит увольнение по причине сокращения штата компании либо численности. В таком случае без уведомления о том, что должность будет сокращена, обойтись не представляется возможным.
Когда возникает необходимость сократить количество сотрудников работодателем принимается решение об издании приказа об этом и доведении его до своих работников.
Имеются некоторые отличия между такими категориями как сокращение численности и сокращение штата. Первое состоит в уменьшении количества сотрудников, которые трудятся в одной должности (к примеру, уменьшение количества юристов с пяти до двух человек). Сокращение штата заключается в исключении из штата каких-либо штатных единиц либо целых подразделений.
Особенности процедуры сокращения
Перед тем как выдать тому или иному работнику уведомление о его сокращении, следует соблюсти предусмотренную действующим законодательством процедуру, суть которой в следующем:
- в первую очередь нужно установить, что штат сотрудников на самом деле нужно сократить. В ином случае сотрудник имеет полное право обратиться в суд для того, чтобы восстановиться на работу;
- далее следует издание самого приказа о том, что будет уменьшено число работников;
- далее следует сообщать сотрудникам о предстоящем сокращении должности, а делать это нужно как минимум в двухмесячный срок до такого сокращения.
Особенности выдачи уведомления
Уведомление следует выдавать работнику под расписку. В том случае, когда он отказывается от получения данного документа, необходимо составить обязательный акт и после этого отправить документ по почте заказным письмом.
Уведомление должно быть грамотно составлено, в ином случае сотрудник имеет право обратиться в судебные органы за восстановлением нарушенного права.
Положенные законом выплаты
Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие, которое равняется среднемесячному заработку. Также полагается еще один месячный заработок на время своего трудоустройства, но при этом данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.
В отдельных случаях срок может быть продлен до трех месяцев. Такое решение принимает служба занятости при обязательном условии обращения работника в течение 14 дней с даты увольнения в службу занятости и неустройстве на работу.
Не стоит забывать и о том, что каждому работнику выплачивается компенсация за отпуск, который не был им использован.
Отмена предстоящего сокращения
Работодатель согласно действующего законодательства наделен правом отмены ранее принятого решение о сокращении должности.
Причины такого решения могут быть самыми разнообразными:
- неправильное проведение процедуры сокращения, чаще всего невручение или неправильное вручение сотруднику уведомления о сокращении должности;
- ошибки в документах, которые были приняты раньше;
- принятие документа таким лицом, которое не наделено полномочиями это делать;
- улучшение материального положения организации.