Материальная ответственность
1. Понятие, виды и условия наступления материальной ответственности
2. Виды материальной ответственности работника
3. Порядок применения материальной ответственности
4. Материальная ответственность работодателя
1. Понятие, виды и условия наступления материальной ответственности
Материальная ответственность – это обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законом.
Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности и специфической мерой материального воздействия.
Основания наступления материальной ответственности:
1) противоправное поведение работника;
2) наличие действительного ущерба;
3) причинная связь между противоправным поведением работника и наступлением прямого действительного ущерба;
4) наличие вины работника.
Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Виды материальной ответственности:
работника перед работодателем
работодателя перед работником
2. Виды материальной ответственности работника
Виды материальной ответственности работников:
ограниченная
коллективная
Ограниченная материальная ответственность характеризуется следующими чертами:
1) предусматривается возмещение работником ущерба в заранее установленном пределе (не более среднемесячного заработка);
2) среднемесячный заработок определяется из расчета последних 3-х календарных месяцев;
3) законодательством не предусмотрен перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрена ограниченная материальная ответственность.
При полной материальной ответственности ущерб возмещается в полном объеме и не ограничивается заранее установленным пределом.
Случаи , при которых работник несет полную материальную ответственность:
1) Если на работника в соответствии с действующим законодательством возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей.
2) Если между работником и работодателем заключен договор о полной материальной ответственности или если имущество получено по разовому документу
Возраст работника более 18 лет
Характер работы (переданы материальные ценности)
3) Если ущерб причинен умышленным уничтожением или порчей имущества.
4) Если ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии, в состоянии токсического или наркотического опьянения.
5) Если ущерб причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.
6) Если ущерб причинен в результате административного проступка.
7) Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
8) Если ущерб причинен не при исполнении служебных обязанностей.
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Коллективная материальная ответственность:
ценности вверяются заранее установленной группе работников, которая принимает на себя ответственность за их сохранность;
перечень работ, при которых она устанавливается, утвержден законодательством;
устанавливается по соглашению всех членов коллектива;
при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем;
при взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
3. Порядок применения материальной ответственности
1. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате или порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
2. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
3. Для установления причины возникновения ущерба от работника должно быть истребовано заявление.
4. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
5. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
6. Работник, виновный в причинении вреда работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
7. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
4. Материальная ответственность работодателя
Работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб (неполученный заработок) в случаях незаконного лишения его возможности трудиться:
1) незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
2) отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правого инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
3) задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
4) других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.
Работодатель несет материальную ответственность за задержку заработной платы: при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Работодатель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника:
1) возмещает в полном объеме;
2) размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба;
3) при согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре;
4) заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления;
5) при несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.
Работник возмещает моральный вред, причиненный работнику:
1) вред возмещается в денежной форме;
2) размер определяется соглашением сторон;
3) в случае спора размер определяется судом.
Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю
(организации, предприятию, учреждению и индивидуальному предпринимателю), может
нести любой работник - как рядовой, так и руководитель. Основополагающим
законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению
причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации,
который в гл. 39 «Материальная ответственность работника» устанавливает, какой
именно ущерб подлежит возмещению и при каких условиях работник обязан этот ущерб
возместить. Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба,
предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности,
а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба. Знание положений ТК
РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно
определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности,
ее пределов, а также виновность конкретного работника (работников), на которых
она возлагается.
Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю.
Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине. В полном объеме возмещают ущерб только те работники, с которыми заключен письменный договор о . Ответственность за причиненный ущерб не снимается с работника и после прекращения трудовых отношений, если ущерб причинен во время действия трудового договора. Материальная ответственность подразумевает удержание с работника денежных средств для возмещения причиненного им материального ущерба в порядке и размерах, установленных ТК РФ. При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб и не учитываются неполученные доходы, которые мог бы получить работодатель, но не получил их в результате противоправных действий работника, т.е. упущенная выгода. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение (ухудшение) наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.
Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах установленных норм естественной убыли.
Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник
вследствие непреодолимой силы - чрезвычайного и непредотвратимого события,
устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны.
Материальная ответственность не наступает также в случае невыполнения самим
работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения
имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Таким образом, трудовое
законодательство прямо предусматривает, что работник может считаться виновным
в нанесении ущерба, если его действия совершены умышленно или по неосторожности,
т.е. противоправны. Следует обратить особое внимание на положение ст. 240 ТК РФ,
предусматривающее право работодателя по своему усмотрению решать вопрос о
привлечении работника к материальной ответственности: взыскать с него стоимость
ущерба либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника
причиненного им ущерба.
В том случае, если работодатель решил
взыскать с работника причиненный им ущерб, то его возмещение производится в
размерах двух видов материальной ответственности, предусмотренных трудовым
законодательством, - ограниченной и полной (ст. 241, 242 ТК РФ).
При ограниченной материальной ответственности ущерб возмещается в размере, не превышающем средний месячный заработок работника. То есть из двух сумм выбирается меньшая: если ущерб меньше зарплаты - он будет возмещен полностью. Если зарплата меньше ущерба - взыскивается сумма, равная зарплате, т.е. часть ущерба возмещена не будет. И это - общее правило. Полная материальная ответственность является исключением и возможна только для тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество. При полной материальной ответственности ущерб возмещается без каких-либо ограничений, но этот вид ответственности может быть применен только в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ:
1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Лица моложе 18 лет могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления либо административного проступка (например, в случае привлечения к уголовной ответственности за хищение).
Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.
Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее - Перечни), а также Типовые формы договоров о полной материальной ответственности1 . Работодателям следует руководствоваться Перечнями при заключении договоров о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной. Коллективная (бригадная) полная материальная ответственность за причинение ущерба работодателю предусмотрена ст. 245 ТК РФ. Договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, указанными в Перечнях, при обязательном наличии следующих условий:
– достижение работником 18-летнего возраста;
– непосредственная передача денежных, товарных ценностей или иного имущества для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, т.е. для обслуживания или использования.
Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, расширенному толкованию не подлежат. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если основная или совмещенная профессия (должность) предусмотрена в Перечнях. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, должность (работа) которого отсутствует в Перечнях, не имеет юридической силы.
Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности с частным предпринимателем, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).
Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме2 , утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85. В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей. Невыполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, является основанием для освобождения работника от материальной ответственности, а в соответствующих случаях - и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
Договор между руководителем и работником оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй - у работника. Обязательным условием действительности договора является дата его заключения, так как с этого момента договор вступает в силу, и у работника возникает ответственность за несохранность вверенных ему ценностей. За недостачу, образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет. При отсутствии даты заключения договора последний считается недействительным.
Действие заключенного договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями. Материально ответственный работник в соответствии с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества, вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и другие отчеты об остатках и движении вверенного ему имущества (товарные отчеты). На предприятиях, где товарные отчеты не ведутся, записывают операции движения ценностей в учетные регистры бухгалтерии по первичным документам, представляемым материально ответственными лицами.
Материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей, а администрация фирмы-работодателя обязана создавать работнику условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей, знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также другими нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, отпуска, перевозки и других операций с ценностями.
Работник не несет материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей произошел не по его вине. Это условие обязательно указывается в договоре. Кроме того, указанный договор предусматривает полную материальную ответственность только за недостачу и порчу ценностей. Во всех других случаях ущерб возмещается в соответствии с положениями ТК РФ об ограниченной материальной ответственности.
Нередко при трудоустройстве нового работника работодатель помимо трудового соглашения и прочих документов, касающихся внутреннего распорядка труда, требует заключения договора о полной материальной ответственности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Конечно, такие поступки работодателя продиктованы, прежде всего, желанием уберечь свое имущество. Но насколько легитимным считается подобное требование и кто из штата организации может облагаться полной материальной ответственностью?
Что это такое
Лицо, занимающее руководящую должность, несет финансовую ответственность в полном размере за нанесенный организации истинный прямой убыток (ст.277 ТК, ).
В отдельных ситуациях, которые предопределены законом, ответственное лицо обязано возместить убытки, нанесенные его виновными действиями на основании нормативных актов гражданского права (ст.277 ТК, ).
Лицо, которое является несовершеннолетним, может понести полную ответственность только:
- за нанесение преднамеренного ущерба;
- при нанесении убытка в состоянии охмеления (любого токсического);
- при ущербе, ставшем следствием административного проступка либо преступления (ст.242 ТК, ).
Основанием для наступления полной материальной ответственности может являться договор. Таковой заключается с работником, достигшим совершеннолетия, при оформлении его на работу одновременно с трудовым соглашением, если для выполнения служебных обязанностей ему передаются денежные материальные ценности.
Законом предусматривается два типа договоров:
Типовой образец такого договора установлен в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002. Индивидуальное соглашение определяет права и обязанности сторон.
Так оговаривается, что работодатель обязан обеспечить сотруднику все условия, необходимые для сохранения доверенного ему имущества. При невыполнении данной обязанности сотрудник может освобождаться от ответственности в полном размере либо частично.
Договор должен составляться в двух экземплярах, всякий из каких располагает равной юридической силой и передается каждой из сторон.
Порядок привлечения
Для того чтобы можно было привлечь сотрудника к полной матответственности работодатель обязан выполнить ряд условий:
- выявить поврежденное либо утерянное имущество посредством проведения инвентаризационной процедуры;
- определить причины появления ущерба в процессе служебного дознания, проведенном специально назначенной комиссией (ст.247, );
- получить от наемного рабочего письменное разъяснение факторов, послуживших основанием для образования убытков. При отказе сотрудника в предъявлении такового создать подобающий акт (ст.247, );
- установить объем убытков, исходя из реального ущерба в соответствии с рыночными расценками на момент образования ущерба, но не менее стоимостных характеристик по сведениям бухгалтерского учета (ст.246, );
- при виновности нескольких сотрудников одновременно, найти степень вины и объемность ответственности для каждого из виновников.
В соответствии с положениями ст.247 ТК () виновный сотрудник может познакомиться со всеми данными расследования, предоставлять кажущиеся ему необходимыми данные, обжаловать результаты расследования при несогласии.
Убыток, понесенный работодателем, может взиматься в досудебном добровольном или судебном принудительном порядке.
При ущербе, не превосходящем среднемесячного заработка сотрудника, убыток взыскивается на основании приказа работодателя без обращения в судебные инстанции.
Приказ должен быть оформлен не позже чем в течение месячного срока с момента точного нахождения величины понесенного ущерба (ст.248, ).
Сотрудник, по чьей вине возник убыток, вправе покрыть его добровольно, целиком либо отчасти. Также допустимо восполнение убытков в рассрочку, для этого по договоренности сторон заключается соглашение.
При таковом работник дает работодателю надлежащее письменное обязательство вернуть определенную сумму в установленный срок, при этом все суммы и даты должны быть точно указаны.
Если сотрудник дал подобное обязательство, но затем рассчитался и отказывается возмещать убыток, работодатель имеет право взыскать сумму задолженности в судебном порядке (ст.248, ).
Если сумма нанесенного урона превосходит средний заработок виновного лица, при этом вышел месячный срок возмещения или виновник отказывается в добровольном порядке компенсировать убытки, то сумма задолженности взимается исключительно в судебном порядке (ст.248, ).
В любом случае при невозможности добровольного изыскания урона с виновного лица работодатель вправе обратиться в судебные инстанции. Период исковой давности в подобной ситуации равен одному году (ст.392, ).
Вне зависимости от того привлечен ли виновный сотрудник к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности за действие/бездействие, он должен покрыть нанесенный им ущерб (ст.248, ).
Приказ и его образец
Приказ об установлении материальной ответственности в отношении сотрудников организации может иметь коллективный либо индивидуальный характер.
Как правило, такой документ принимается, если невозможно заключить с отдельным работником или коллективом работников договор об установлении ответственности.
В приказе должны быть четко определены следующие моменты:
- полное наименование организации, являющейся работодателем;
- подробные сведения о лице, представляющем работодателя, с уточнением его должности и реквизитов документов, подтверждающих его полномочность;
- требование об установлении матответственности. При этом полностью описываются функциональные обязанности лиц, которые могут быть привлечены к ответственности;
- полный список сотрудников, по отношению к которым устанавливается ответственность. При этом указываются должности и Ф.И.О.
Приказ должен быть заверен подписями всех участников и печатью организации.
Особенности полной индивидуальной материальной ответственности
Материальную ответственность в полном размере может нести только сотрудник, с которым подписан договор о материальной индивидуальной ответственности.
При этом если такое соглашение заключено с лицом, не достигшим совершеннолетия, либо должность работника не предполагает полной материальной ответственности, то документ не имеет юридической силы и может быть оспорен.
В некоторых случаях индивидуальная материальная ответственность может наступать и при отсутствии договора, если эти обстоятельства четко определены законом.
Так индивидуальная матответственность полного характера возникает независимо от должности и возраста работника если:
- утрачены выданные под отчет ценности;
- ущерб нанесен вследствие преступления либо умышленно;
- на момент нанесения ущерба работник пребывал под токсическим воздействием;
- имеет место недостача и пр.
Более подробно ситуации возложения полной материальной ответственности индивидуального характера перечислены в ст.243 ТК РФ.
В соответствии с положением ст.239 ТК работник не может быть привлечен к финансовой ответственности, если имели место обстоятельства:
- нужной обороны;
- крайней надобности;
- неодолимой силы;
- естественного хозяйственного риска;
- не обеспечения работодателем подобающих условий для сохранения имущества.
Приказ о полной коллективной ответственности и его образец
Приказ о полной коллективной матответственности может издаваться, если невозможно разграничить ответственность группы работников при выполнении ими служебных обязанностей.
При этом не представляется возможным заключить с каждым из работников договор об индивидуальной ответственности.
Данный документ предполагает соблюдение следующих условий:
- Установление полной коллективной материальной ответственности для определенной группы сотрудников.
- Определение состава коллектива с перечислением должностей сотрудников и их Ф.И.О.
- Назначение руководящего лица (представителя) данного коллектива.
- Установление необходимости заключения договора о полной коллективной материальной ответственности.
Довольно часто работодатель предполагает, что имеет права требовать от сотрудника полного возмещения убытков.
Порой чтобы доказать неправомерность требований работнику приходится обращаться в суд. потому все случаи наступления полной ответственности должны четко прописываться в договоре между работником и работодателем. Это позволить избежать многих не особо приятных ситуаций и упорядочить трудовые отношения.
Видео: Материальная ответственность работников
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
В соответствии с действующим трудовым кодексом, работник обязан возместить работодателю ущерб, который он нанёс ему своими действиями или бездействием.
Ущерб оценивается в реальном уменьшении наличного имущества работодателя, а также в ухудшении состояния этого имущества. Работодатель также имеет право взыскать с работника средства, потраченные нанимателем на восстановление имущества или на приобретение нового. Но упущенную выгоду взыскивать с работника он не имеет права.
Работник несёт ответственность за прямой действительный ущерб, который он нанёс работодателю, а также ответственность за ущерб, который возник у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам за своего работника. Но в ст. 241 ТК РФ сказано, что работник отвечает за причинённый им ущерб только своим средним заработком.
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Материальная ответственность работника перед работодателем можно поделить на 2 вида:
- ответственность в пределах среднего заработка;
- полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить работодателю всю сумму причинённого ущерба, независимо от заработка сотрудника.
Полная материальная ответственность вытекает из договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности. Если условие такой ответственности вытекает из законодательного акта, то дополнительно прописывать её в трудовом договоре не нужно.
Договор о полной материальной ответственности может быть заключён только с совершеннолетним работником, который в процессе своей трудовой деятельности обслуживает или использует денежные, товарные или иные ценности, принадлежащие работодателю. Желательно заключать договор о полной материальной ответственности с работниками на должности:
- главного бухгалтера;
- кассира;
- продавца;
- продавца - кассира;
- курьера;
- с работниками на других должностях, которые работают с ценностями и имуществом работодателя.
Полная материальная ответственность работника наступает, вне зависимости от заключённого договора, в следующих случаях:
- в соответствии с ТК РФ или другими нормативными актами на него возложена материальная ответственность в полном размере за тот ущерб, который он нанёс работодателю;
- недостача ценностей, которые вверены работнику на основании специального документа;
- умышленное причинение ущерба;
- ущерб получен вследствие наркотического, алкогольного или токсического опьянения сотрудника;
- ущерб причинён работодателю вследствие преступных действий, которые установлены приговором суда;
- ущерб причинён вследствие разглашения сведений, составляющих тайну для работодателя - служебную, коммерческую или государственную. При этом работник должен быть ознакомлен с документом, который подтверждает наличие данной тайны;
- другие основания.
Уголовная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб
Если действия или бездействие работника, причинившего ущерб работодателю, имели под собой уголовную основу, то работник может быть привлечён к уголовной ответственности.
Ущерб может быть взыскан с сотрудника, если он привлечён к уголовной ответственности за следующие противоправные действия против работодателя:
- хищение товарных, денежных и иных ценностей работодателя;
- умышленное причинение вреда имуществу работодателя.
Возмещение ущерба рассматривается в рамках гражданского процесса, который может идти параллельно с уголовным.
Выплачивать ущерб за осуждённого виновного работника будут либо его родственники, либо он сам, после отбытия наказания. Может быть проведена конфискация имущества виновного работника в счёт выплаты ущерба работодателю.
В трудовом законодательстве закреплена полная и ограниченная материальная ответственность работника. В любом из этих случаев сотрудник, совершивший противоправные действия/бездействия, обязан компенсировать возникший вред. Далее рассмотрим, чем ограничена ограниченная материальная ответственность работн ика.
Общие сведения
Предполагает возмещение только прямого реального вреда, если иное не установлено законодательством либо трудовым соглашением. Размер компенсации ущерба не может превышать среднемесячного заработка. Эти закреплены в 241 статье ТК.
Условия
Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу предприятия, возникает, если он возник:
- В процессе выполнения сотрудником его профессиональных задач.
- Вследствие небрежности или в отсутствие должной осмотрительности (по неосторожности).
Если виновные действия/бездействия совершались с умыслом или вред возник в связи с невыполнением лицом его обязанностей, то наступает полная ответственность. Ее пределы закреплены в ТК.
Нюансы
Суть ограниченной материальной ответственности работника заключается в том, что компенсируется фактический вред. При этом размер возмещения не может быть выше величины, предусмотренной законодательством для удержания с сотрудника.
Если же общий размер убытков выше закрепленных пределов, допускается возложение на работника обязанности по полной компенсации потерь.
Случаи ограниченной материальной ответственности работников
На практике самыми распространенными случаями вменения сотруднику обязанности возместить ущерб в пределах его среднемесячного заработка являются:
- Выплата нанимателем штрафа за работника (если по вине сотрудника на предприятие было наложено взыскание).
- Порча ценностей, переданных лицу для выполнения им профессиональных задач.
- Утрата документов, восстановить которые в определенный срок не представляется возможным, что становится причиной возникновения реального ущерба.
- Нарушение порядка составления документов, влекущее невозможность нанимателя вести деятельность в полном объеме.
Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб имуществу предполагает компенсацию расходов на ремонт, восстановление поврежденных ценностей. К примеру, по неосторожности или небрежности сотрудника вышел из строя станок. Его ремонт производится за счет средств нанимателя. Однако в связи с тем, что в поломке виновен работник, из его зарплаты вычитается соответствующая сумма.
Закрепление в локальных документах
Для привлечения лица к полной матответственности необходимо, чтобы соответствующее положение было закреплено в трудовом или дополнительном соглашении. Что касается ограниченной материальной ответственности работников , то специально прописывать такое условие в договоре нет необходимости. В данном случае взыскание налагается в соответствии с прямым указанием закона.
Как правило, рядовые сотрудники не имеют доступа к денежным средствам предприятия и иным объектам, порча или утрата которых могла бы привести к значительным негативным последствиям для организации. Вред, который может возникнуть от их действий/бездействий, несоизмерим с ущербом, который могут повлечь нарушения, допущенные сотрудниками, имеющими доступ к таким ценностям.
Соответственно, зависит не от профессии или должности, а от объема полномочий, величины ущерба. При этом должен отсутствовать умысел в действиях/бездействиях лица.
Условия вменения взысканий
При решении вопроса о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности руководитель должен выяснить, что возникший вред обусловлен действием/бездействием сотрудника. К примеру, грузчик не заметил витрину и, занося коробку с товаром, разбил ее или секретарша случайно пролила кофе на клавиатуру.
Важным условием для вменения ограниченной ответственности является отсутствие обстоятельств, исключающих ее.
Исключения
Как выше говорилось, есть несколько обстоятельств, при наличии которых взыскание на сотрудника налагаться не может. К ним относят:
- Форс-мажор (непреодолимую силу).
- Стихийное бедствие.
- Непредставление работодателем необходимых средств, несоздание им надлежащих условий для работы сотрудников.
- Нормальный хозяйственный риск.
- Необходимую самооборону или крайнюю необходимость. К примеру, в офис ворвался грабитель, секретарша не растерялась и ударила его ноутбуком по голове, вследствие чего техника оказалась поврежденной.
Следует также сказать, что закон предусматривает право нанимателя отказаться от вменения работнику взыскания.
Пределы ограниченной ответственности, таким образом, зависят, кроме прочего, и от наличия/отсутствия указанных выше обстоятельств.
Объяснительная
После установления факта причинения вреда виновный в нем сотрудник должен представить руководителю письменные пояснения. Если он откажется это делать, составляется акт.
В большинстве случаев после получения объяснений работника наниматель утверждает приказ о наложении взыскания. Виновный сотрудник должен ознакомиться с его содержанием под роспись.
Правила привлечения к ответственности
Они закреплены 248 статьей ТК.
Приказ руководителя о вменении работнику взыскания должен быть подписан в течение месяца с даты определения окончательного размера ущерба. Если данный срок истек или сотрудник отказывается компенсировать вред, наниматель вправе обратиться в суд.
В случае добровольного возмещения работником вреда он перечисляет установленную сумму на р/с предприятия или передает деньги в кассу организации. По соглашению сторон может устанавливаться рассрочка платежа. Условия и порядок выплат в этом случае закрепляются в договоре.
Прекращение трудовых отношений не снимает с работника обязанности компенсировать возникший ущерб.
Сотрудник может возместить вред равнозначным имуществом, восстановлением поврежденных ценностей с согласия нанимателя.
Взыскание ущерба с работника не исключает возможности привлечения его к дисциплинарной, уголовной, административной ответственности.
Размер взыскания
По общему правилу, величина компенсации должна находиться в пределах среднемесячного заработка виновного служащего. Если сумма ущерба равна или меньше размера з/п, то она взыскивается полностью. Если величина больше среднемесячного заработка, компенсируется сумма, составляющая з/п, а остальная часть списывается в убыток нанимателя.
Размер зарплаты определяется на дату выявления ущерба. Расчет среднемесячного заработка осуществляется по правилам 139 статьи ТК. При определении суммы учитываются все выплаты, предусмотренные для работника локальными документами предприятия.
Вне зависимости от режима работы, размер среднемесячного заработка исчисляется в соответствии с фактически начисленной суммой за отработанное время за 12 мес., предшествовавших возникновению ущерба.
Особенности судебного разбирательства
При подаче иска наниматель должен учитывать, что суд будет рассматривать только те требования, которые были заявлены. Выйти за их пределы по собственной инициативе инстанция не вправе, кроме случаев, прямо закрепленных законом.
Это означает, что если работодатель подаст заявление-требование о взыскании суммы на основании положений об ограниченной ответственности, а в ходе разбирательства выяснится, что ответственность в данном случае полная, возмещение будет присуждено исходя из первоначально заявленных требований, т. е. в сумме среднемесячного заработка виновного.
Полная матответственность
Она наступает при определенных условиях:
- Полную материальную ответственность предполагает занимаемая должность.
- Между нанимателем и работником заключено специальное соглашение.
- Имела место растрата/порча ценностей, доверенных лицу под отчет.
В перечень материально ответственных служащих входят все работники, в той или иной степени связанные с деньгами или иными ценностями. К ним относят:
- Директора.
- Начальников отделов/подразделений.
- Заведующие складов.
- Торговые, банковские работники.
- Кассиры и пр.
Случаи полной матответственности
Согласно законодательству, компенсация полного размера ущерба вменяется работнику, если:
- Полная матответственность возложена на сотрудника законодательными и иными нормативными актами, локальными документами за вред, возникающий при выполнении им его профессиональных обязанностей.
- Выявлена недостача ценностей, переданных служащему в соответствии со специальным договором или по разовому документу.
- Вред причинен умышленно.
- Ущерб возник вследствие действий работника, находящегося в состоянии опьянения (токсического, алкогольного, наркотического).
- Вред возник в связи с совершением преступления, установленного приговором судебной инстанции, или административного проступка, выявленного уполномоченным госорганом.
- Разглашены сведения, отнесенные к охраняемой тайне (служебной, коммерческой, государственной).
- Ущерб нанесен не при выполнении профессиональных обязанностей.
Важный момент
Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности, как к ограниченной, так и полной, руководитель должен убедиться в том, что действия именно этого гражданина повлекли вред. Для этого и предусмотрена в законодательстве обязанность взять с работника объяснения.
При необходимости к выяснению обстоятельств возникновения ущерба могут быть привлечены правоохранительные органы. Как правило, это происходит в случае совершения работником преступных действий умышленно.